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Saturday, January 14, 2017

【積少成多】Print notes有密技,慳錢超過50% ?

好多同學都會呻中大點解冇Printing Quota,閒閒地印一個星期的notes 就洗左六七十蚊。
但其實只要精明print野,一個星期隨時可以慳番一餐飯架。(有printing quota 同可以任print 的同學,而家可以離開 ——>大門

1. 選擇地點
而家中大大部分地方印野都係A4單面$0.3 / A3 單面$0.4。但其實個別書院學生會會室,例如新亞學生會會室會平過圖書館個價。

2. 選擇紙的大細
如果你唔想去書院學生會會室的話,在圖書館/ITSC用戶區(i.e. WMY 6/F;碧秋 1/F )印野其實只要選擇A3黎印,再CUT 開,就可以慳番一筆。

在圖書館/ITSC用戶區印野,黑白A4 單面是$0.3, 黑白A3單面是$0.4。其實一張A3紙,等於2張A4紙。所以當你cut 開之後,基本上同print A4 冇分別架。

咁到底點搞呢?
示例按office 2010。其他版本的office操作方法差不多。

一開始時的樣子:A4 size 27頁






按版面設置-> 大小->選A3

選「方向」->「橫向」



選「欄」—>「二」

完成之後,變成12頁A3




按Print 時不用另外設定,出紙自然會按A3來出。

此為print 出之後的成品


CUT 完之後


我地計計數先。
原本 27頁A4 @ $0.3 = $8.1
而家 12頁A3 @ $0.4 = $4.8

相差: $8.1 - $4.8 = 3.3 (40.7%)

缺點:
1. cut 紙機雖然各間lib幾乎都有,但個別鍘刀太鈍,cut 紙的效果不好。以CC lib G/F 那一支為例,一鍘不成之後,admin 表示自己手撕好過。
2. (可能係admin 心不靈手不巧)因為美觀問題,印notes 自己睇我覺得無問題。但係要印poster/ form / 功課,建議都係用番A4會比較好。
3. 愈多愈著數。至於你話印一兩張,就自己諗下個time cost 值唔值。
4. 印時最好調成單面印刷,不然出來的頁數會有點奇怪。

附錄
Print Powerpoint Slides 點先校到A3,而又可以出番呢個樣?
admin 的做法是把檔案轉成pdf 。在print PDF 時首先設定紙張大小至A3,選擇「橫向」,「多頁」,4X3。






三、調整列印件的page margin
用番之前個word 檔做例子。A4 size 未調校之前係27頁。當我地將A4 的page margin 選到「窄」。

A4頁數即刻得番21頁。慳左6頁:




如果配合之前所教的用A3 紙 print,成個文件只要10頁




又計計數
10 張A3 @ $0.4  = $4
相差 :$8.1-$4 = $4.1 (50.6%)

因為不影響行距,所以睇落唔會覺得唔舒服

留意:功課/表格不宜亂調校page margin 因為可能有一定的規定。


四、小心d
其實好多同學都會唔小心印左豪華版powerpoint slides,或者如下圖示做左d 唔應該做既野:



其實我地submit 之前,睇清楚,就可以幫我地慳番唔少冤枉錢架喇~~


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